Lo urgente no siempre avisa: las consecuencias de no tener al día la documentación societaria y contable
- conectadasasesoria
- 11 jul 2025
- 3 Min. de lectura
En la vorágine del día a día, es común que las pymes posterguen tareas que parecen “solo administrativas”: firmar actas, presentar balances, mantener los libros societarios actualizados o presentar declaraciones juradas en término. Pero ¿qué pasa cuando eso que se dejó para más adelante se vuelve clave… y ya es tarde?
Desde Conectadas Asesoras queremos acercarte algunas situaciones reales que pueden ocurrir si no se cumple con estas formalidades, y por qué es importante no subestimarlas.
📌 1. Actas societarias sin firmar o no inscriptas
Riesgo: no poder demostrar decisiones clave frente a terceros, bancos o incluso ante conflictos internos.
Ejemplo real: una PyMe quiere tomar un préstamo bancario y el banco solicita el acta de asamblea que autoriza la operación. Si esa acta no fue realizada o inscripta en tiempo, el trámite se paraliza.
También ocurre en casos de compra de bienes, incorporación de socios o ceses de funciones de autoridades: sin el respaldo formal, no se puede avanzar legalmente.
📌 2. Balances no confeccionados o sin aprobación formal
Riesgo: no poder participar en licitaciones, acceder a créditos o presentarse ante organismos oficiales.
Además, si la sociedad es inspeccionada por IGJ, ARCA u otro ente, se expone a sanciones por incumplimiento de obligaciones contables.
Otro punto clave: sin balances aprobados, no se puede calcular con precisión la distribución de utilidades ni justificar la evolución patrimonial ante terceros (proveedores, inversores, organismos).
📌 3. Declaraciones juradas vencidas o mal presentadas
Riesgo: multas, intereses y pérdida de beneficios fiscales por falta de cumplimiento.
Muchas veces, una empresa quiere adherirse a un plan de pagos o aplicar a un régimen promocional, pero no puede hacerlo porque tiene inconsistencias o atrasos en sus declaraciones.
Lo más preocupante: el titular muchas veces no se entera hasta que es demasiado tarde para corregirlo con tiempo.
📌 4. Libros societarios desactualizados
Riesgo: en auditorías, inspecciones o conflictos societarios, la empresa queda desprotegida.
Tener los libros rubricados, escritos y actualizados no es solo una formalidad legal, es una herramienta de respaldo y trazabilidad. En conflictos entre socios o ante terceros, el contenido del libro tiene valor probatorio.
📌 5. Oportunidades perdidas por falta de documentación al día
Riesgo: no poder participar de una licitación pública, ingresar a una cadena de proveedores grandes, obtener avales o financiamiento.
Las oportunidades muchas veces requieren respuestas rápidas. Y si en ese momento no se cuenta con la documentación en orden, simplemente se pierde la chance.
✅ ¿Cómo podemos ayudarte desde Conectadas?
Verificación y actualización de actas, libros societarios y registros obligatorios.
Preparación y presentación de balances y declaraciones juradas.
Armado de carpeta legal-contable para presentar ante bancos, organismos, licitaciones o auditorías.
Acompañamiento preventivo para evitar contingencias legales o fiscales innecesarias.
💬 Un mensaje final
Sabemos que muchas veces estas tareas no están entre las prioridades del día a día. Pero justamente por eso, cuando se hacen con anticipación, evitan problemas, urgencias y pérdidas de oportunidades valiosas.
Desde nuestra experiencia como contadora y abogada, podemos decir con seguridad: lo “administrativo” solo parece invisible… hasta que se necesita.
Si querés saber cómo está hoy tu empresa en estos aspectos, podemos hacer un diagnóstico inicial .
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