Rúbrica digital de documentación laboral en CABA: guía práctica para empleadores

conectadasasesoria
17 sept
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La Ciudad de Buenos Aires avanzó hacia la digitalización total del Libro de Sueldos y Jornales. A partir del 1° de abril de 2025, todos los empleadores deben realizar la rúbrica de manera digital a través de la plataforma oficial de Tramitación a Distancia (TAD).

Esta obligación se aplica según la cantidad de trabajadores y si la empresa es PyME, conforme a la Resolución GCBA 803/2024 y la Disposición DGRDT 2357/2024, que establece la fecha de aplicación para el período de marzo de 2025.

¿Quiénes deben cumplir?

Empleadores con hasta 9 trabajadores: rúbrica digital obligatoria.
PyMEs, cualquiera sea la cantidad de empleados.
Empresas con 10 o más empleados: también deben rubricar digitalmente todos los libros y registros laborales, incluyendo centralización si tienen sucursales en otras provincias.

👩‍💼 Cómo realizar la rúbrica digital

Para empresas con 10 o más empleados

Requisitos:

Inscripción vigente en el Registro de Empleadores.
Firma digital habilitada por ONTI.

Documentación obligatoria:

Constancia de inscripción ARCA vigente.
Formulario 931 del período que se sube al sistema.
Disposición de autorización de centralización de documentación laboral (si aplica).
Informe contable legalizado por el Consejo Profesional de Ciencias Económicas de CABA.

Pago: mediante BUI según la cantidad de folios del Libro de Sueldos y Jornales.

Pasos a seguir:

Cargar la documentación en TAD.
Iniciar sesión en el Sistema de Rúbrica Online.
Completar los datos solicitados por el sistema.

Para PyMEs y empleadores con hasta 9 trabajadores

Requisitos:

Inscripción en el Registro de Empleadores.

Documentación obligatoria:

Último Formulario 931.
Libro de Sueldos o asiento laboral.
Informe legalizado por contador (presentación semestral).
Certificado MiPyME, si corresponde.

Pasos a seguir:

Cargar la documentación en TAD.
Iniciar sesión con usuario miBA.
Seguir las indicaciones del sistema para completar la carga.

Consejos prácticos para cumplir con la rúbrica digital

Revisá tu inscripción en el Registro de Empleadores: tener los datos actualizados evita rechazos o demoras.
Chequeá la documentación: asegurate de que los formularios, libros y certificados estén vigentes y correctamente firmados.
No dejes todo para último momento: la carga de libros puede llevar tiempo, especialmente si tenés varios folios.
Centralización de documentos: si tenés sucursales, verificá si necesitás autorización para centralizar toda la documentación en un solo libro digital.
Verificá tu firma digital: debe estar habilitada y funcionando correctamente para rubricar sin problemas.
Consultá fuentes oficiales: mantené a mano el sitio del Gobierno de la Ciudad para actualizaciones.

🔎 Preguntas frecuentes planteadas como consejos

¿Qué pasa si no rubrico a tiempo? Podés recibir observaciones o sanciones administrativas; además, es obligatorio para cumplir con la normativa laboral.
¿Qué formularios debo subir? Cada período requiere el Formulario 931 y los libros de sueldos o asientos laborales. Para PyMEs, también el certificado MiPyME si corresponde.
¿Puedo delegar el trámite por un contador? Sí, el informe contable debe estar legalizado y el profesional puede ayudarte con la carga en TAD.
¿Y si tengo más de un establecimiento? Si querés centralizar la documentación, necesitás la autorización de centralización incluida en la documentación obligatoria.